出口商品代码解读和申报流程，避免商品编码错误导致退税失败
近年来，随着我国对外贸易的快速发展，出口业务越来越成为企业盈利的重要来源。而作为出口业务的必经之路，报关与退税备案是每个出口企业都必须了解和掌握的重要环节。其中，出口商品代码作为报关和退税备案中不可或缺的一部分，其正确性直接关系到企业是否能够成功获得退税，因此，出口企业必须深入了解出口商品代码的解读和申报流程。
一、出口商品代码的定义和作用
出口商品代码是指世界各国都通用的国际货物编码，简称为“HS 编码”，全称为《关税和贸易总协定》（The Harmonized Commodity Description and Coding System）第六版采用的商品分类编码。其主要功能是对商品进行分类和识别，以便于海关根据不同的商品代码进行统计和管理，并在进出口贸易中确定适用的关税税率、征收方式等。
二、出口商品代码的组成和解读
1. 组成
（1）数字：1~10位数字，标识不同的行业、品类和商品。
（2）字母：1~2位字母，标识商品所属的类别或子类别。
（3）符号：-、/、+、.、。等符号，用于分隔不同的分类编码。
2. 解读
出口商品代码采用6位统一编号，根据商品的性质和组成进行编码。其中，前两位数字代表商品所属的章，共有21章；第三~四位数字代表商品的类，共有98类；第五~六位数字代表商品的细目，共有1244个细目。例如，玻璃器皿的代码为70.17.90，其中“70”代表玻璃及其制品所属的章，17代表它所属的类别为玻璃器皿，90则代表了玻璃器皿的一个细目。
三、出口商品代码申报流程
1. 选择正确的商品代码
对于出口企业来说，选择正确的出口商品代码是申报成功的关键。因此，在选择商品代码时，企业应首先了解所出口商品的属性、生产工艺、用途、材质、规格、成分等信息，并根据海关的规定选择合适的编码。
2. 准确填写商品信息
在填写出口申报单时，应准确、完整地填写商品的名称、型号、数量、重量、单价等信息，并根据所选的商品代码进行填写。同时，在填写出口商品信息时，还应注意标明商品的产地、品牌、计量单位等相关信息。
3. 提交申报单并进行海关审核
完成商品信息填写后，企业应将申报单提交给海关进行审核。海关在对申报单进行审核时，将根据企业提供的资料，检查商品编码是否正确、商品信息是否准确、出口合同、发票、装箱单、运输单据等单证是否齐备，以确保能够顺利通过报关流程。
4. 缴纳关税后取得出口合法性证明
在海关审核通过后，企业需要缴纳相应的关税并取得出口合法性证明，才能够正式向海关申请办理退税。同时，在申请退税之前，还应了解国家退税政策和规定，避免由于退税政策变化造成的损失。
四、如何避免商品编码错误导致退税失败
1. 开展内部培训，提高员工的专业素质
对于出口企业来说，员工专业素质的提高是避免商品编码错误的重要保障。因此，企业应定期组织内部培训，加强员工对出口商品代码的掌握，并了解最新的海关规定和政策。
2. 建立完善的内部管理制度
出口企业应建立完善的内部管理制度，确保商品信息记录的准确性和完整性，并对所涉及的人员进行分类授权和资格审查，加强人员的管理和监督。
3. 引进优秀的信息管理系统
在现代化信息技术的支持下，企业可以引进优秀的信息管理系统，提高数据处理的精度和效率，为商品信息的申报和审核提供更好的支持。同时，信息管理系统还能够提供实时的数据更新和分析，帮助企业了解出口市场的变化和趋势，有效地降低商业风险。
总之，正确的出口商品代码是退税备案中不可或缺的重要环节，直接关系到企业是否能够成功获得退税。因此，出口企业应全面了解出口商品代码的相关知识和申报流程，遵守海关的规定和政策，避免由于商品编码错误造成不必要的损失。
