淘宝店铺在管理的过程中,有很多的任务事项要处理,尤其是运营和客服这一块的工作,经常会收到待处理的工单,让他们工作量增加。有时候提交的工单问题出现重复的情况,需要取消掉一些,那么淘宝工单怎么撤销?
一、淘宝工单怎么撤销?
“淘宝工单”即工作单,是客户服务管理系统的核心功能,系统根据工作单的内容,将工作单转交给相关部门去处理,待处理的工作单即为待处理事项,工单有助于商家的工单流转和内部协作,能有效提高解决效率,同时方便商家的工单管理工作。
后台工单取消是需要权限的,有些工作人员后台没有操作的权限,只需要找上级人员取消就可以了。在取消之前,一定要确认任务完成了,不然会成为遗留问题。
二、工单有什么用?
1、提升售后处理效率。对于订单管理所需处理的场景,比如审单、发货、打单、缺货通知、售后处理等,都可以在线创建并发送给售后人员,客服可以在线实时备注,跟踪客户的需求,提高店铺的转化效率。
2、售前客服可根据接单情况,在线建立客户沟通记录,任务记录,实时跟踪重要客户的需求,客服团队可分类型统计任务,辅助客服团队标准化统计。为便于客户服务人员统计完成情况,工单中心支持工单输出功能,负责人在工作台首页-待办项目栏-待处理即可查看全部完成情况。
3、可以在千牛台旺旺聊天面板上,官方智能客服产品中根据订单创建工单,只需输入工单内容,选择处理人后保存工单。可以查看智能客户服务工单中自己创建的工单,也可以处理由他人分配的工单,目前工单中心完全免费,可供使用。
淘宝工单的存在,一定程度上减少了沟通的成本,提高了相关人员的工作效率,对于店铺的发展是有明显的帮助的。