外贸单据是指在进行进出口贸易中所涉及的各种文件和证件，包括合同、发票、提单、装箱单、报关单、结汇单等。这些单据是出口外贸必备的，也是外贸企业开展正常业务的基础。
一、出口合同
1. 合同格式：合同内容应该具体、清晰、实际、法律效力和对双方权利义务的约束力。
2. 价格条款：包括FOB、CIF、CFR、EXW等不同的价格条款。
3. 交货期：商定交货时间，可根据实际需要在合同中明确约定。
4. 付款方式：国际贸易一般采用信用证、托收或电汇等方式支付货款。
二、发票
1. 发票类型：按需求可分为普通发票、增值税发票、海运提单发票、拆分发票等多种发票。
2. 发票开具：在客户接受商品后开具发票。发票应在2个月内开出。
三、提单
1. 提单类型：分为海运提单、空运提单、铁路提单、内河提单等。
2. 提单内容：包含数量、品名、毛重、体积、装箱单号、船名航次、起运港、目的港、货物接收人、付款方式等。
四、装箱单
1. 装箱单内容：包含装货地点、运输方式、运费支付方式、装货日期、收件公司名称、地址和电话、发货公司名称、地址和电话、品名、数量、毛重、体积、包装方式等。
2. 装箱单开具：提单前将货物放入集装箱后，仔细检查货物，并填写装箱单。
五、报关单
1. 报关材料：出口报关材料有进出口合同、发票、提单、装箱单、贸易发票、保险单及其他必要材料。
2. 报关方式：中国海关承认企业自行报关或委托报关行代理，但是需要符合进出口商品收发货人与报关员一对一登记备案制度。
六、结汇单
1. 结汇单内容：结汇单是出口货款的结算凭证，应当填写出口商品名、金额、结汇银行、结汇日期等信息。
2. 填写方式：结汇单填写正确、完整、清晰，并加盖公章。
总之，外贸单据在出口贸易中扮演着非常重要的角色，它们不仅是交易的依据，也是各种手续的必备条件，因此，出口企业必须了解并熟练运用各种单据。在出口的每一个环节，都要仔细清晰地填写单据，确保进出口交易的顺利完成。
