公司采购是指企业为满足公司日常运营需要、拓展市场以及开拓新的业务渠道而采取的一种采购方式。公司采购的流程具有规范性，通常由特定部门的专业人员负责。本文将从公司采购的概念入手，介绍公司采购的流程制度及岗位职责。
一、公司采购的概念
公司采购是企业为获取所需物资、服务、设备等而进行的购买活动。它是企业日常运营不可缺少的一环，涉及到的物资、服务、设备类型多种多样，例如：IT产品、办公用品、生产原材料、设备维护、培训服务、保洁服务等等。企业为满足自己的需求而采购，可以通过招标、询价、竞价等多种方式进行，旨在提高采购效率、降低成本、保证产品质量和交货期限，同时维护企业长期稳定的供应关系。
二、公司采购的流程制度
不同企业因所处行业、采购规模、运作模式等差异，其采购流程也不尽相同。但大致流程包括：需求调研、供应商筛选、询价或招标、供应商评比、合同签订、采购单据审核、物流配送等环节。企业需要制定明确的采购流程，以规范采购行为，确保采购的透明性、公正性和合规性。
1.需求调研
需求调研是指企业对所需采购物资、服务、设备等进行调研、分析，制定采购计划的第一步。这个环节需要根据企业自身的经营情况、生产需求及市场变化等因素进行综合考虑。根据具体情况，可以委托专业人员进行市场调查和产品研究，以制定更为准确可靠的采购计划。
2.供应商筛选
在需求调研后，企业需要根据采购计划的情况，对市场上的供应商进行筛选，寻找符合企业需求的合作伙伴。供应商筛选主要是以供应商的资质、产品质量、交货期限、售后服务、价格等方面进行评定，以确定最佳的供应商，并建立长期稳定的合作关系。
3.询价或招标
在筛选出优秀供应商后，企业可以通过询价或招标的方式向供应商询价或竞价。询价或招标的方式要求具有公开透明、公平公正的特点，以确保采购行为的规范和合法。
4.供应商评比
根据供应商报价和企业需求，在企业内部组织评比小组，对供应商进行评定，进行评分排名。主要考评因素包括：产品价格、交货期限、售后服务、产品质量等方面。最终评出的供应商将会与企业签订采购合同。
5.合同签订
在确定最终供应商后，企业需要与供应商签订采购合同，以确立双方之间的权益义务关系。合同要求明确详细，包括：采购品种、数量、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等方面。在合同签订前，应当查阅企业法务部门给出的意见，并检查供应商的资质和经营记录。
6.采购单据审核
在采购过程中，相关人员需要审核相关的采购单据，如采购订单、物资领用单、采购发票等。审核需要严格按照公司规定，确保采购行为的合法、规范、有效。
7.物流配送
采购完成后，物资运输配送环节是非常重要的一环。企业要选择稳定、可靠的物流合作伙伴，确保物资的安全性和时效性，避免出现货损或延迟等问题。
三、公司采购的岗位职责
采购部是企业内部负责采购工作的专门部门，其岗位职责主要有以下几个：
1.采购主管：负责制定公司采购政策、规范采购流程、协调供应商关系，并对采购团队进行管理和协调。
2.采购经理：负责拟定采购计划、组织实施采购活动、审核采购单据、监督供应商履约、管理采购人员等。
3.采购专员：负责采购计划执行、供应商开发、请求报价、合同审批、物资领用、采购申请等操作性工作。
4.采购管理员：负责维护采购数据库、采购档案、采购报表、供应商档案等日常事务性工作。
总的来说，公司采购制度是多种因素交织的一种复杂的关系体系，它需要通过完善的流程和权责制度去规范和确保采购行为的透明公正，维护企业长期稳定的供应关系，并最大限度地降低采购成本、提高采购效率。企业应该注重采购流程的规范化管理，加强对采购人员的培训和监督，以构建健康、规范、高效的采购战略，增强企业的竞争力和长期发展方向。
