老板,你真的懂开会吗?
有多少亚马逊卖家没有创业而是在上班的,可以做个调研:你觉得你们公司开会有效率吗?你讨厌开会吗?
首先吐槽下某些公司的老板,明明开公司是为了赚钱,但是搞得像为了体会当老板指点江山的感觉。你知道你在台上侃侃而谈,下面员工心里万马奔腾吗?你不知道,你只感受高高在上的感觉,而不是为了真正的发展。劝你少好好看完这篇文章吧。
跨境电商公司员工为什么会讨厌开会呢?
开会就强调业绩强调绩效,批评次数远远大于鼓励次数。无形之中给员工带来很大的压力,当压力超过承受范围之后,抵触情绪会越来越高。
会议没有有效的问题解决,会议本身冗长并且无趣。这样的会议可能会让员工感到浪费时间,从而产生抵触情绪。
个人工作内容繁多,员工更愿意将时间投入到具体的工作任务中,而不是参加会议。不然任务完成不了,还需要加班。
对于跨境电商公司如何开会有什么建议呢?
1. 明确会议目的
每次会议都应有明确的主题和目的,所有细节都要围绕目的展开。这里特别要说明很多跨境电商公司开会喜欢报数据,销售额多少,广告花费多少,增长多少,产品的排名多少。每个运营报一遍自己店铺的数据,几个店铺报完数据1个小时就没了。如果只是为了让大家了解店铺的数据,完全可以提前制作数据表格发到会议群内,参与会议人员提前查看即可。所以一定要明确会议目标和要达成的解决方案,甚至可以做到十分钟开会解决一个问题。
同时根据不同的会议目的可以把会议分成不同的类型:决策会议,头脑风暴会议,进度管理会议,信息传达会议。注意信息传达会议非必要不开,完全可以通过网络手段传达。
2. 邀请有效人员参加
不要动不动就公司全员参加会议,一个美工参加公司的选品会议,美其名曰公司每个员工都需要了解公司的进度,这纯纯就是老板或经理的官僚主义。现在并不是倡导什么公司主人翁的时代了,每个员工其实就是一台机器的部件,能高效完成本职工作可以算作是优秀员工了,不要奢望每个员工去干不属于自己工作范围的事项。既然如此,会议目的涉及到人员参加即可。别搞得,我是老板我是经理,大家一起开会,指点江山的感觉很棒,到时候反噬够你喝一壶。
3. 参会人员做好会议沟通准备
在明确会议目标和参会人员后,提前告知开会时间及开会目的,要求参会人员针对会议主题进行提前准备。比如是亚马逊选品会议,那参会人员将产品开发的结果及选品的决策因素,投资金额,回报周期等提前做好准备,开会期间做到有的放矢。
4. 一个优秀的会议主持人
一个优秀的会议主持人,不仅需要知道为什么要开会?希望达成什么目的?同时需要做好会议相关准备,设计由开放到封闭的问题引发思考达成共识,层层引导,形成最终的会议决策,最终指定人员输出会议记录发放所有参会人员。
5. 跟踪会议决策
会议开完了,有了决策,布置了任务,发放了会议记录。那必须把最后的流程走完对不对,跟踪会议决策落地的情况,最后进行复盘总结。
怎么开会,如何开会,说的比较明白了。老板或者主管,你看到了吗?看到你会去做吗?不会!对不对,散会!