淘宝催发货工单怎么查?如何处理工单?

 AE1234速卖通卖家网  568  2023-03-08 00:00

淘宝商家在管理店铺过程中就有很多任务事项要处置,特别是去运营和客服这一块的工作,商家也会经常收到待处置的工单。那么淘宝催发货工单怎么查?如何处理工单?

淘宝催发货工单怎么查?

可以在【卖家中心首页】-【客户服务】-【千牛售后服务】-【平台任务】,商家也可以进入【已卖出的宝贝】页面,新版点击【催发货订单】查看,旧版可以先选择订单状态【买家已付款】再点击【催发货订单】查看。

处理方法:

1.先需要去查看,在遇到这种情况的时候,首先应该去看下状态,是已经发货了还是没有发货。如果是已发货的状态,先去看看是不是系统更新有问题,导致订单已经发货了,但是买家端还没有更新。

如果已发货了,可以看下买家是什么时候下单的。记住语气肯定要礼貌,态度要好。

2.确认是不是在承诺的时间内,看完订单的状态后,然后去看一下订单是不是在店承诺的发货期间内。如果还在发货期间内,应该要想买家解释尽快在承诺的时间内发送。反正,客服定要耐心的解释,然后告知会在承诺的时间内发货的。

3.联系仓库,和顾客解释安抚后要马上去联系仓库,了解下情况,看看是因为什么原因导致未能发货的?了解清楚之后,如果是因为厂家那边忙不过来,定要告诉他们保证在规定的发货期内发。如是缺货的状态,客服们就要按照付款后但无货的方式去处理了。

4.通知宝贝已经发出,单已是发货的状态了就要去手动点发货,然后通过旺旺或者短信告之订单已发货了。让他们保持手机畅通,方便第一时间签收。

淘宝售前客服可依据接单状况,在线树立客户沟通记载,任务记载,实时跟踪重要客户的需求,客服团队可分类型统计任务,辅助客服团队规范化统计。为便于客户效劳人员统计完成状况,工单中心支持工单输出功用,担任人在工作台首页-待办项目栏-待处置即可查看全部完成状况。

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