Request for Quotation是什么?
RFQ(Request for Quotation)意思是报价请求。一个报价请求(RFQ)是一个标准的业务流程,其目的是邀请供应商参与投标过程,对特定的产品或服务进行竞标。RFQ通常与IFB(投标邀请书)意思相同。
一个RFQ可以是虚盘,也可以是实盘,往往经过卖方报价之后,买方会还盘。 如果是实盘, 最后买卖双方会敲定在一个都同意的价格上,这时买卖就成交了。
国际贸易中,买卖成交都是从RFQ开始,逐渐谈成的,外贸业务员针对RFQ不仅仅简单报价的问题,要善于使用各种技巧,诱导客户,从而把每个RFQ促成实盘,最后签订合同和订单。
Request for Quotation通常在什么情况下使用?
Request for Quotation通常在此情况下使用:当产品和服务是标准的或者现货时,有需求购买的公司可以更方便去比较报价。当公司知道其想要购买的产品的数量时,它通常会去询价。
例如,一家想要购买具有特定硬盘大小和处理速度的500台电脑的政府机构宣布了一项Request for Quotation,由于该产品是统一的,该机构可以轻松比较不同的报价。询价通常发送给几个潜在供应商,要求竞标者定价。它可能包含投标必须包含的信息,支付条款,决定公司选择哪个投标的因素以及投标截止日期。询价主要关注定价。如果满足最低标准,则通常给出最低出价的供应商。
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